在龙8国际唯一登录地址工作中，外企公司或者國外企業難免會不定期地舉行各種大小型會議安排。并且，關于會議的商務英語也是商務英語培訓基礎項目之一，前期會議準備包括通知時間、地點、流程、任務安排等，今天， 韋沃英語 今天就一般的商務英語會議前期和會議過程中需要熟知的知識點羅列出來，避免在以后工作當中遇到不必要的麻煩和錯誤。
商務英語一：會議通知
Sample Email:
To: jane@PEmachine.com
cc:kana@PEmachine.com;thomas@PEmachine.com; nolan@PEmachine.com
From: Sandy@PEmachine.com
Subject: Meeting
Hi Everyone:
We will be having a meeting next Friday from 2.30pm-4.30pm in Room 3.（龙8国际官网唯一入口將于下星期五在3號房間開會，時間2.30pm-4.30pm）
All supervisors are expected to attend. The purpose of the meeting is to discuss the upcoming tourist season. As you probably have heard, this could be our busiest season to date. There are already twentybus tours booked from Japan, and fifteen walking tours booked from North America.（所有主管都要出席。會議的目的是對即將到來的旅游旺季進行討論。你們可能聽說過，這可能是龙8国际官网唯一入口迄今為止最忙的季節。已經有20個來自日本的旅游團預訂了巴士，還有來自北美洲的15個團預定了徒步旅行。）
We are also expecting Korean and Australian tours in late summer. Please make arrangements to have other staff members cover your duties during the meeting.（龙8官方网站网址也期待著夏末來自韓國和澳大利亞的旅游團。另外，在會議期間，請安排好其他員工的工作。）
Thank you,
Sandy
此外，除了郵件，桑迪還在公司貼了一個通知：

商務英語二：會議公告
Sample Notice:
MEETING （會議）
LOCATION: Room 3 （地點：3號房間）
DATE: Friday, May 5th（日期：5月5日，星期五）
TIME: 2:00 PM-4:00 P.M.（時間：下午2點到4點）
FOR: Supervisors only（參會者：各部門主管）
SUBJECT: Tourist Season（主題：旅游季）
Please note that ATTENDANCE IS MANDATORY! 請注意出席是強制性的！

商務英語三：會議流程
Sample Agenda:
1. Welcome, Introduction: Sandy and Stella (5 minutes)
2. Minutes from previous meeting: Jane (10 minutes)
3. Japan Tours: Sandy (15 minutes)
4. N.A. Tours: Sandy (15 minutes)
5. Korean Tours: Sandy (15 minutes)
6. Australian Tours: Sandy (if time allows 10 minutes)
7. Feedback from last year: Everyone (15 minutes)
8. Vote on staff picnic: Everyone (15 minutes)
9. Questions/Closing remarks/Reminders: Everyone (5 minutes)

商務英語四：任務分配
Sample Personal Request:
Sandy: Hi Jane, did you get the email about next week's meeting?（簡，你收到下周召開會議的電子郵件了嗎？）
Jane: Yes, I'll be there.（是的，我會準時參加的）
Sandy: Great. I'd like to put you in charge of reviewing the minutes from last meeting for us.（好極了.我想讓你負責審查上次會議的記錄。）
Jane: Sure, I can do that. I think there is a copy of the minutes in my file.（沒問題。我想我的檔案中就有一份記錄。）
Sandy: Thanks, you'll have ten minutes to remind us of what we discussed last meeting. This will be good for Stella to hear. Stella will be our new private tours coordinator.（謝謝，你會有十分鐘的時間提醒龙8国际登录上次會談的內容。這對斯特拉來說是好消息。斯特拉將是龙8国际登录新的私人旅游協調員。）
接下來是郵件形式，主要內容跟上面的差不多，這里就不翻譯了，大家注意一下兩種語言使用上的不同。
Sample Email:
To: jane@PEmachine.com
From: Sandy@PEmachine.com
Subject: Minutes
Hi Jane,
I just wanted to make sure that you would be available to review last month's minutes and present them at Friday's meeting. We have a new staff member joining us, so I'd like to give her a chance to see where things have been going
since the last meeting.（我跟你想確定一下，你能把上個月的會議回顧一下，并在星期五的會議上陳述出來嗎。有一個新的職員要加入龙8国际手机游戏官网下载，所以，我想給她一個機會，看看自從上次會議以來，事情進展到哪一步了。）
If you have any concerns about this, let me know.（如果你對此有任何顧慮，請告訴我。）
Thanks,
Sandy
在我看來，這些會議商務英語是很實用的，需要龙8国际官网唯一入口長加練習和不斷的學習。學好商務英語，是龙8国际登录在外企工作中所必須要會的一種技能。韋沃英語，你英語學習的新選擇！！